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管理處重要措施

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石門管理處 2020 年 09 月重要措施

發布單位
石門管理處

發布日期:
2020-10-14  

工務組

1.本會督導小組於109年9月7日至楊梅站工區進行「楊梅站區109年度環34B池改善工程」
工程品質督導作業。
2.行政院農委會查核小組於109年度9月10日蒞會進行「湖口站區109年度湖13-1中排改善
工程」及「楊梅站區109年度環34B池改善工程」等2案施工品質查核作業。

3.辦理109年度改善工程勞務採購開標作業:
(1)於109年度9月3日上午10時於本會6樓開標室辦理「過嶺站區109年度過34.35號池改善
工程」公開招標工程採購作業(流標),於9月16日辦理同案第2次公開招標工程採購作業。
(2)於109年度9月4日上午10時於本會6樓開標室辦理「幹線站區109年度改善工程(第一期)
公開招標工程採購作業(流標),於9月15日辦理同案第2次公開招標工程採購作業(2次流標)
,於9月23日辦理同案第3次公開招標工程採購作業(3次流標)。
(3)於109年度9月8日上午10時於本會6樓開標室辦理「湖口站區109年度改善工程(第一期)
公開招標工程採購作業。
4.於109年度9月24日上午10時於本會6樓開標室辦理「富岡站區109年度繞28B池(下口)改善
工程委託設計及監造技術服務


管理組

109年度第二次水利小組聯席會議,往年均在各站辦理,今年因呂會長即將於10月1日卸任,故改於109年9月17日在中壢區新陶芳餐廳合併辦理,由會長主持會議,會中呂會長感謝各位會務委員、水利小組長、水利班  長在六年四個月內的支持、配合、協助,讓會務推動順利圓滿,隨後由管理、工務、財務等主管作工作概況  報告,會後辦理感恩餐會,並邀請桃園市政府鄭市長文燦及各局、處長、各區公所區長等貴賓參加,大家對  呂會長的卸任均表達不捨,也祝福呂會長能更上一層樓,卸任後要常常回水利會指導。


財務組

1.本會「占用補償金」繳費情形:
 (1)上【08】月繳費件數37件。
(2)上【08】月繳費金額:新台幣121萬9,623元。
 (3)累計109年1月1日至08月31日止,本年度已收取「占用補償金」合計2,261萬1,464元
2.本會「事業用地短期出租」租金繳費情形:
(1)上【08】月繳費件數63件。
(2)上【08】月繳費金額:新台幣120萬2,773元。
 (3)累計109年1月1日至8月31日止,本年度已收取「事業用地短期出租」租金合計新台幣429萬9,885元。
3.本會「非事業用地出租-土地、房屋及375租谷金」租金繳費情形: 
(1)上【08】月繳費件數11件(土地)。
(2)上【08】月繳費金額(土地):新台幣76萬7,741元。
 (3) 上【08】月繳費金額4件(房屋):新台幣22萬198元。
   (4) 累計109年1月1日至8月31日止,本年度已收取「非事業用地出租-土地、房屋租金合計新台幣2,976萬8,488元。
4.本會灌區內及龍潭地區房地出租情形:
(1)本組於109年9月8日辦理109年第4次非事業用不動產出租,共計37件申請承(續)租案簽約。
(2)本會灌區內房地出租新增6件,續約7件。
 (3)本會龍潭地區房地出租新增7件,續約17件。
 5.本組於109年9月15日參訪桃園市政府近期新建完工之八德一號社會住宅房屋,由桃園市政府住宅發展處羅科長及現場工程人員並陪同說明各房型樣品屋及社宅公共設施等相關疑惑,有助於本會日後自地自建等工程參考。


總務組

1.本會109年9月2日在大門口舉行中元普渡祭典,準備五牲、五果、清茶、米酒、金、銀、財、帛、香、燭、炮等祭拜,由本會會長主祭率各組室主管、同仁等與祭,祈求風調雨順、物豐民康、萬事諸吉。

2.109年9月4日屏東農田水利會黃信茗率領會務委員及業務同仁蒞臨本會參訪,本會呂會長芳堅率領總幹事、主任工程師、秘書、各組、室主管及股(站)長陪同招待,並餐敘交流,受益良多。

3.109年9月7日辦理「109年度健行活動與會員大會檢討會」採購案開標作業。

4.109年9月7日辦理「109年會務委員及水利小組長國內業務觀摩活動」採購案開標作業。

5.109年9月8日辦理「桃園市八德區福興段920地號興建住商大樓統包工程」採購案決標作業。

6.109年9月11日辦理「臺灣石門農田水利會首長交接就職典禮餐會」採購案開標作業。

7.109年9月26日辦理「110年度本會及各工作站環境清潔維護作業」採購案開標作業。

8.109年9月26日辦理「109年鐵馬巡禮活動服裝採購」採購案開標作業。

9.109年9月28日辦理「桃園市八德區福興段920地號興建住商大樓統包工程」採購案訂約作業及印花稅申報作業。

10.109年9月辦理本會已報廢之大辦公椅、幹線工作站發電機等變賣作業,變賣金額11,400元已辦理收入。

11.109年9月辦理楊梅舊站鋁窗、雨遮、油漆等修繕作業、幹線工作站屋頂防水工程、幹線工作站頂樓隔熱磚拆除、機關銜牌之拆裝作業等工程。

12.109年9月02~04、07日召開第4屆直選會務委員第16次臨時會務委員會議,經全體出席委員無異議通過推選戴委員國帝擔任會議主席,並由邱委員明春及胡委員榮金為會議紀錄簽署人,該會呂會長芳堅率領一級主管及各工作站站長列席。主要係審議本會110年度工作計畫等議案,會中委員亦提出諸多建言,對於會務推展助益良多,會議順利圓滿完成。

13.109年9月18、21~22、26、28~29日召開第4屆直選會務委員第13次定期會務委員會議,經全體出席委員無異議通過推選呂委員偉源擔任會議主席,並由劉委員邦悌及沈委員德鈞為會議紀錄簽署人,該會呂會長芳堅率領一級主管及各工作站站長列席。主要係審議本會前購置固定資產一批,擬辦理報廢等議案,會中委員亦提出諸多建言,對於會務推展助益良多,會議順利圓滿完成。

14.109年9月23~25日辦理會務委員及水利小組長國內業務觀摩活動,由呂會長芳堅領隊前往台南、高雄等地,並由總幹事等數位同仁隨行拜訪高雄農田水利會,整個活動順利圓滿完成。

15.發行本會109年第3季會刊,本期重點內容有: 「109年度水利小組國內業務觀摩活動報導」、「2020年石門農田水利會灌區文化樂活健行活動」、「『避免機密從口出』海報宣導感想」、「觀本會安全衛生海報有感」、「本會109年度第1次員工教育訓練」、「109年度省水管路灌溉業務觀摩活動」、「政風園地『謹言慎行~時時注意保密』讀後感」、「母語薪傳,『客』不容緩」、「改變歷史的小人物:千萬不要忽視了眼前的駕駛/讀後心得」等,藉發行會刊並上傳至本會官網,報導水利業務及相關會務活動,俾使會員、各機關團體及民眾瞭解本會業務,使會務推展更加順利。


人事室

1.辦理相關組室業務人員受訓暨相關研討會共13梯次,計64人次參加。
2.本會員工109學年度第1學期子女教育補助費自即日起至109年9月30日止受理申請。
3.9月1日至10月15日止受理109學年度上學期本會會員子女申請就學助學金業務。
4.109年9月28日假欣陶芳餐廳舉行呂會長芳堅榮退餐會,場面溫馨感人。


主計室

1.109年9月8日參加農田水利會財產產籍建置會議。
2.109年9月17日至出納盤點廠商保管品之定存單,經核對無誤。
2.配合業務單位辦理開標之監辦及工程監驗等業務。

 


輔導室

1.109年9月14日召開「109年度廉政會報」,函發會議紀錄請各組、室、站針對裁示事項配合辦理。
2.109年9月15日辦理「109年度法紀講座活動」,以增進同仁政風法紀觀念。
3.函知中秋佳節將至,請同仁遵守「公務員廉政倫理規範」,杜絕不當餽贈、關說及飲宴應酬等情事。
4.函發函發「利益為迴避 女兒得好處」及「公務員應具備的保密素養」等文宣,並置於本會網站「政風園地」項下供參考研閱。
5.本會一樓公佈欄張貼「注意用電安全 慎防電器走火」海報供參閱。
6.辦理集會活動時,懸掛紅布條宣導「社交禮俗不逾矩 廉政倫理應遵行」及「多一分保密警覺 少一分洩密風險」等標語。
7.本會電子看板宣導「機關安全多用心」、「防患未然少操心」、「安危與共寧多心」,「公務保密 你我有責」、「遇有可疑 小心求證」、  「任意洩漏 招來刑責」等標語。
8.配合業務單位監辦工程、勞務開標作業及池塘用水使用費開標作業。

 


資訊室

因應改制農田水利署石門管理處,建置公文線上簽核資訊系統相關伺服器架設及憑證申請等作業。