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管理處重要措施

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桃園管理處 2021 年 03 月重要措施

發布單位
桃園管理處

發布日期:
2021-04-08  

工務組
  1. 110 年度更新改善計畫計 42 件,本組已於 2/22 開始測設,目前已完成測量工作計 22 件。
  2. 「桃園大圳10-19號池浚渫土方清運工程委外測量暨土石方計畫前置作業勞務採購」已於3月18日順利招標完成。
  3. 109 年度辦理之各項工程總計辦理發包 118 件,截止至 110 年 3 月 30 日,已完工報竣 97 件,完成驗收 72 件,完成決算 62 件,施工中 9 件,停工中 12 件。
  4. 農田水利署於3月23日召開「110年度農田水利工務推動協商會議」,由工務組長、設計股長及相關承辦如期參加。
  5. 本組預定4月1日下午14:00召開工務組第3次組務會議。

管理組
  1. 桃3灌區農民配合2/4湖口基層座談會宣導之整田節水措施有成,除農業用水量減少,作業時間較預期縮短,目前3/30灌區已完成插秧作業。為延長水庫供水期程,自3/1起即與北水局配合、視天候狀況機動調降農業供水;本月下旬起,供灌區全面進入本田期、用水需求趨緩,將持續滾動檢討減供可能,並依中央政策指示優先使用區排河川及埤塘用水。截至3/30為止,水庫實際核放農業用水量已較原核定者減供317.8萬噸。
  2. 因應極端氣候造成經常性抗旱作業需求,本處為即時掌握桃園大圳供水予台灣自來水公司等其他用水標的之流量監測資料,有關於各該標的資料取得方式業經本組灌溉股現勘確認完成,刻正函文各用水單位配合辦理資訊介接事宜。
  3. 鐵器及疏浚等開口合約LINE BOT專案開發,3/9起進行內部測試,3/31將於本處辦理全系統教育訓練、預定4/1開放正式使用。
  4. 109年度各項灌溉管理業務競賽評鑑工作,已於30日辦理完成,感謝各站配合辦理。

財務組
  1. 桃園市桃園區中路一段829地號土地出租案已於110.03.17日以農水桃字第1106211391號函最速件方式通知終止契約,並僱請保全公司為日間巡查及夜間駐守。
  2. 青埔國小租借本處中壢區青平段25地號土地一日(110.03.27日)辦理70周年校慶活動。
  3. 本處舊大樓旁(守法路60巷)人行道修繕及路樹綠植穴工程已於110.03.22日完成。
  4. 本處向台電申請調降大園濱海大樓之契約容量至20KW以符合實際使用。

總務組
  1. 於110年三月份辦理公告開標計有「新莊及海山工作區年度浚渫暨緊急維護工程(開口契約)」1件、「110年度自動體外心臟去電(AED)器租賃採購案」1件、「光復圳8-4號池給排水路維護工程」1件、青埔大樓餐廰辦理評選招租。
  2. 為加強本處人員本職學能,於3月5日上午8時30分,邀請講師陳女晏主講「採購文件及評選作業」,各組室及工作站皆派員參加。
  3. 本處青埔行政大樓場地使用管理要點於本周公告實施,請各單位多加宣導。

人事室
  1. 函報110年3月份動態清冊及員額編制表。
  2. 辦理本處3月份員工在職訓練。
  3. 辦理本處約僱人員2名及商調工程員1名甄選作業。
  4. 召開本會110年第3、第4次人事評議委員會。
  5. 召開本處第一屆第二次勞資臨時會議。
  6. 辦理本處工程師徐碧貞等 4 人升遷作業,於110年3月16日生效。

主計室
  1. 行政院農業委員會農田水利署為111年度預算,希本處於3月8日前提供111年預算總表、各項費用彚計表、收支餘絀預計表、先期審議表件1-13、固定資產建設改良彚計表及 A3表件等資料,已請各組室將預算資料於3月3日下班前交主計室彙整,簽請處長裁示後轉交農田水利署。
  2. 每月會計月報表各項科目,若實際發生數較預算數差異(增減)超過百分之十需填寫差異原因。請各組室確實執行每月預算數,以提升執行率以期縮小實際發生數與預算數之差距。

輔導室
  1. 辦理關於110年度農產品香菇禮盒採購案,已於3月17日完成招商採購,得標廠商為滋味珍企業有限公司。
  2. 法務部修正公職人員財產申報表填表說明部分規定,增列「保險」項目應申報保險公司、保險名稱、保單號碼、要保人、保險契約類型、保險金額、契約始日、契約終日、外幣幣別、累積已繳保險費外幣總額、累積已繳保險費折合新臺幣總額,業自110年3月8日生效,並已向申報人宣導(本處尚未完成申報人員)。
  3. 關於農田水利署「109年二期作及110年一期作停灌補償作業」專案稽核抽查案,已於3月22日依規選定20案陳報。
  4. 配合業務單位辦理各項工程、財務、勞務採購案件監標、監驗作業。
  5. 辦理業務防弊措施,會同本會工程品質查核督導小組實施工程抽查計8件。

資訊室
  1. 本處資訊室於3/6配合「行政院國家資通安全會報技術服務中心」漏洞預警訊息,緊急處理本處電子郵件系統預防性安全更新作業。