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管理處重要措施

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臺中管理處 2021 年 05 月重要措施

發布單位
臺中管理處

發布日期:
2021-06-02  

工務組

ㄧ、本月份本處招標完成小型及灌溉維護工程等計2件,由各工作站自行簽辦災害修復及渠道維護工程計21件。
二、本處辦理「110年度轄內水利設施工程委託測設監造等技術服務(開口合約)」,於110年4月30日分辦理評選作業,由容泰工程顧問有限公司取得最優勝廠商資格,並於110年5月7日完成議價決標。
三、本處辦理「行政院農業委員會農田水利署臺中管理處原有綠化維護委託服務」,於110年5月14日上午9時30分於本處交誼室辦理資格標開標作業。
四、本處於110年5月18日上午9時30分於本處辦理「新復溝太陽光電發電系統計畫」及「后里圳后里區月眉段473地號小水力發電設備建置」等2件綠能發電招商案,資格標開標作業。
五、本處辦理「白冷圳供水調查水利建造物檢查及改善方案基本設計委託技術服務」、「臺中市外埔區永豐段農田擴大服務範圍可行性評估規劃委託技術服務」,於110年5月14日上午9時30分於本處交誼室辦理資格標開標作業。
六、本處工程督導人員於本月份辦理月眉工作站之工程督導工作,並已督促廠商將缺失改善情形於期限內報核。


管理組

一、5月4日及7日配合第1期作停灌補償作業專案稽查。
二、5月5日 辦理田間水位及給排水自動控制系統智慧化建置暨旱作栽培試驗(示範計畫)、行政院農業委員會農田水利署臺中管理處灌區因應不同水情之供需水量可靠度分析研究等2案評選會
三、5月14日 辦理用水計畫說明會議。
四、5月21日 研商借用本處抗旱水井使用契約會議。


財務組

一、5月4日參加本署舉開「農田水利署各管理處財產盤點計畫說明會」。


總務組

1.5月5日國教署邀集行政院農業委員會農田水利署、本處人資室及總務組會勘本處提報作為「職場互助教保服務中心及非營利幼兒園」之場域-苑裡工作站辦公大樓。
2.5月12日因應新冠肺炎疫情警戒升級,為確保公務推展及民眾洽辦業務不中斷,於本處一樓大廳設置臨時辦公區、增設隔板、購置防疫物資(體溫測量器、酒精、消毒液、口罩等)、分區及異地辦公場地佈置、辦公場所定期清潔消毒等防疫措施。
3.5月12日行政院農業委員會農田水利署原訂於110年5月14日(星期五)下午2時30分假北基管理處辦理第7次署務聯繫會報,考量疫情變化,本次會報延期召開,辦理時間另函通知。
4.5月14日為行政院農業委員會農田水利署函請本處補提送農田水利事務諮議會委員排序建議待聘名單,本日電傳農水署辦理。
5.5月17日行政院農業委員會農田水利署於本日以農水企字第1106030341號函通知本處實施109年度業務督導事宜,通知各組室工作報告、簡報資料完成後擲總務組,彙整編製本處業務督導報告書及評分表,於110年6月30日前完成編製業務督導文件及上傳程序。
6.5月21日行政院農業委員會農田水利署於本日以農水企字第1106030464號函通知本處為辦理各管理處109年度業務督導,請本處編製年度業務督 導報告書、評分表及簡報,鑒於國內嚴重特殊傳染性肺炎疫情蔓延,中央流行疫情指揮中心於5月19日宣布全國防疫三級警戒,原定於110年6月30日前完成編製業務督導文件及上傳程序,延長至110年7月15日。
7.5月28日行政院農業委員會農田水利署於本日以農水企字第1106030473號開會通知單辦理召開署第7次署務聯繫會報,開會時間、地點:110年6月4日(星期五)下午2時於農水署署本部及各管理處,以視訊方式召開會議。


人事室

一、因應嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)疫情,制定本處人力運用及辦公場所應變措施,實施分區辦公及居家辦公等相關措施,落實簡訊實聯制並配合辦理疫調相關事宜。
二、因業務需要,公開甄選商調工程員一名。
三、辦理員工調任派令相關事宜。
四、因疫情影響,原訂110年5月17日舉開之「110年度行政院農業委員會農田水利署各管理處農田水利事業人員升等訓練」延期舉辦。
五、因疫情影響,原訂5月21日於本處辦理之農田水利事業人員巡迴初級法制教育訓練延期辦理。


主計室

一、本處109年度統計要覽編製完成,業於5月11日函送農田水利署及本處各組室工作站。
二、參加農水署於5月4日召開之「農田水利署各管理處財產盤點計畫說明會議」。
三、參加農水署於5月19日召開之「研商110年農田水利事業作業基金補辦預算及各項表報填列事宜」線上會議。
四、配合業務單位辦理各項採購監辦作業。


輔導室

1.110年5月公務機密維護宣導三篇:
  (1) 宣導-常見的洩密時機   (2) 標語-不聽信小道消息,不打探公務機密  (3) 案例分析:洩漏應保密之廠商投標文件案
2.110年5月份機關安全宣導三篇:  (1) 宣導-防震須知 (2) 標語-機關安全大家做,提高警覺不會錯
  (3) 案例分析-疏於保養致演練受傷案
3.110年5月廉政法治教育宣導三篇:
  (1) 案例宣導:警局包庇色情、酒駕,派出所所長背判刑。
  (2) 案例宣導:地震來時,遠離會移動或傾倒的家俱和電
               器,保護頭部,避免身體受傷最重要。
  (3) 廉政歷史小故事:朱元璋明令褒揚「反貪倡廉」的茹
                      太素
4.協助本署政風室辦理停灌補償作業專案稽核。
5.函轉本署國民法官制度司法院全球資訊網提供吳念真導演代言國民法官高畫質之宣導影音檔及海報電子檔。另於本處入口網將前述宣導檔案置入,以供民眾及同仁觀看。
6.辦理本處110年機關安全維護暨反貪倡廉有獎徵答活動。
7.協助本署政風室宣導法務部廉政署及臺北市政府政風處推出最新幼教3D動畫【廉潔寶寶聯盟-誠信最棒篇】
8.法務部調查局辦理「國家安全 拍出影響力」百萬微電影徵件活動資訊,已載入本處全球資訊網協助張貼。
9.法務部辦理「國家安全 拍出影響力」百萬微電影徵件活動,已刊載於本處全球資訊網 ,請同仁至/最新消息/內瀏覽。
10.法務部廉政署企業誠信主題微電影「幸福.勻勻仔行」,
   本署請本處協助加強宣導,於5/27將執行成果以電子郵
   件傳送本署。
11.因疫情影響,原訂5月19日於本處辦理之法治講習教育
   訓練延期辦理。


資訊室


一、本管理處實聯制結合簡訊程式開發
二、協助分區辦公相關事宜處理,包含網路架設、視訊會議、居家辦公VPN設定