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管理處重要措施

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桃園管理處 2021 年 05 月重要措施

發布單位
桃園管理處

發布日期:
2021-06-03  

工務組
  1. 109年度辦理之各項工程發包118件,截止至110年5月31日,已完工報竣107件,完成驗收99件,完成決算94件,施工中5件,停工中6件。
  2. 110年度辦理之各項工程,截止至110年5月31日,已發包19件,施工中15件,停工中1件,待開工3件。
  3. 110年度更新改善工程測設部份,目前已完成測量工作計35處/次,已完成預算登記 9 件。
  4. 「桃園大圳幹線沿岸景觀工程(第一期)」委託前期規劃暨招標文件建置服務案,廠商已於5月5日完成審查簡報,並於5月12日完成修正報告,本案賡續辦理委外設計監造服務案之招標工作小組及外聘專家學者評選委員遴聘事宜。
  5. 「桃園大圳5-5號池綠美化景觀工程委外設計監造案」已於5月17日完成最有利標評選作業,由樂田園藝技師事務所序位第一得標,並於5月28日完成議價程序,俟簽約後賡續辦理相關委外設計事宜。
  6. 「桃園大圳10-19號池浚渫土方清運工程(第一期)」目前委外測量廠商外測作業已初步完成,俟廠商提送成果報告書,賡續辦理相關勘驗事宜。
  7. 本組預定6月3日上午10:00召開工務組第5次線上組務會議。

管理組
  1. 鑒於石門水庫水情日益吃緊,為保留原水供應民生及支援其他標的用水需求,依中央抗旱應變中心指示桃3灌區自5/12上午9時起停止供應農業用水,並緊急徵調各河川局抽水機組14部陸續進駐(連同原有機組4部合計18部)抽汲,以優先使用埤塘蓄水及河川區排用水、不使用水庫供水為原則進行供灌。
  2. 6月上旬後桃3灌區逐步全面進入抽穗期,謝副處長偕同本組5/18於新屋站(上午10時)、湖口站(下午14時) 分別召開輪灌作業宣導說明會,除進行業務宣導、聽取小組長建言外,並指示自5/24起成立水利協勤小組,協助工作站實施田間輪流灌溉及管控池塘放水,預為有效運用有限池塘和抽灌水源、嗣後配合梅雨鋒面降雨,期能順利完成一期作供灌任務。
  3. 桃3灌區水利小組長及協勤人員受本處委託執行田間配水調度,為確保渠等執行公務時人身安全,本組除製發工作背心識別身分、並請各站務必做好勤前教育(2人1組、電話通報、禁止衝突、保全證據、靜候警力到場);另已函文新竹縣政府及桃園市政府警察局請求協助處理強暴脅迫等事件。
  4. 因應「嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)」疫情影響,本年度水利節慶祝、表揚大會,配合防疫政策暫緩辦理,待疫情緩解後再行舉辦。
  5. 有關大溪站反映二甲九圳及尖山一、二圳水質不佳情形,已於「110年度本處具重金屬污染潛勢圳路水質調查計畫」增列4處調查點,進行水質調查及後續污染溯源追蹤。
  6. 有關新竹縣新豐鄉上坑村農民反映一期稻作枯黃一案,湖口站已邀集該地區意見代表,訂於5月11日下午3時召開先期意見交流會議,農田水利署由洪副總工程司代表說明並參與意見討論,本處由謝副處長率員參加。
  7. 為農業工程研究中心希湖口站水利小組長協助辦理現地調查計畫(新豐鄉坑子口段、永寧段、振興段)農民參與意願一案,俟農工中心正式發函並檢附相關農地資料後再予續辦。
  8. 石門水庫自5/12起停止農業用水供輸,為應桃3後續供灌需求,本處自5/14起配合增設3處河溪、區排抽水點(茄苳溪-桃園、黃墘溪及洽溪),本組每週持續進行水樣採檢作業,以掌握水質狀況。

財務組
  1. 110年5月28日上午10時召開本年度第六次非事業用不動產出租查估會議,採線上會議辦理,5標租案(蘆竹區大興段23、26、36地號、桃園區中埔段33地號、中壢區青平段364地號)確定價格,1標售案(土城區員福段618地號)待估價師再評估。
  2. 桃園航空城股份有限公司租借本處青埔行政大樓辦公室2F(三)作為防疫異地辦公室,進駐人員5名,已要求該公司配合本處相關防疫規定。
  3. 本處桃園水利綜合大樓10~21F招租作業,預計110年6月2日上網公開招租。

總務組
  1. 本組訂於110年5月12日上午10時30分召開本處修訂之110年檔案分類及保存年限區分表研商會議。
  2. 盤點作業計於5/13資格審查,5/14進行開標。
  3. 5月上旬預計進行一樓景觀區鄰近出租空間防水作業。
  4. 本處預訂於110年5月6日公告開標「桃園大圳8-8號池給排水路改善工程」1件、5月10日「110年度員工環境教育暨生態觀摩活動案」1件、5月11日「新坡工作區各種水路維護工程(第一工區)」1件、5月13日「桃園大圳5-5號池綠美化景觀工程委託設計監造案、本處及工作站財產既非消耗品盤點建檔勞務採購案」2件、5月18日「110年一期作田間灌溉管理紀錄影像勞務採購案」1件,屆時請輔導室及主計室派員監辦。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

人事室
  1. 辦理本處5月份員工在職訓練。
  2. 因應中央流行疫情指揮中心提升全國地區為三級警戒區,本處實施分區辦公,居家辦公,並彈性上下班時間以減少人員接觸及分流。

主計室
  1. 行政院農業委員會農田水利署訂於5月18日至20日於國興資訊股份有限公司巨匠電腦-台北認證分校開課SBA系統導入輔導相關課程,本股由楊副專員玉郎及職參加。
  2. 110年桃園農田水利事業作業基金5年來主要營運項目分析表構造物維護數量及預決算數更改部分,已進ebas全國主計網內修正完成。

輔導室
  1. 為加強同仁對法律常識之認知,舉辦本處110年度第二季員工「法律常識有獎徵答活動」。
  2. 配合業務單位辦理各項工程、財務、勞務採購案件監標、監驗作業本月計21件。
  3. 辦理業務防弊措施,會同本會工程品質查核督導小組實施工程抽查計1件。

資訊室
  1. 本處於110年5月4日依農田水利署通知調查,回覆本處有關行政院技術服務中心發送及公告之入侵指標(IOC)列表警訊清單處理狀態。
  2. 本處於110年5月11日依機關資通安全維護計畫要求,辦理本處110年第1梯次3小時資通安全通識教育訓練。
  3. 本處因應新冠肺炎疫情擴大辦公情境整備,資訊室已協辦分區辦公及居家辦公情境使用教育訓練、資安宣導、設定安裝居辦必要軟體及配置;並執行本處各項遠距視訊會議。
  4. 本處落實簡訊實聯制,資訊室於110年5月20日依行政院開發之簡訊實聯系統申請登記,完成張貼於本處大樓及各工作站(含分站)。
  5. 本處於110年5月21日完成財務組管理系統APP功能擴充案招標及後續規劃討論,並協辦總務組國庫署電子支付上線。