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• 函釋類別：
  主計類
• 發文字號：
  台89處會三字第13494號
• 發文機關：
  行政院主機總處

一、依據本處89年8月10日研商「如何簡化經費申請與核銷相關事宜」會議結論辦理。 二、有關簡化經費申請與核銷及相關配合措施如次： (一)關於簡化各項給與表冊核章程序部分 依支出憑證證明規則第9條規定，各項給與表冊應於最後結記總數，並由主辦人事人員、主辦會計人員及機關長官或其授權代簽人分別簽名或蓋章，故以往於表冊每頁均核章之情形，應依上述規定簡化為僅須於彙總頁核章，以加速公款支付時效。 (二)關於健全零用金制度部分 1、設置零用金制度，主要目的在加速公款之支付，有關零用金之使用，應由零用金經管單位指定專人，負責小額支出之初審作業。 2、零用金經管單位對於初審核符之小額支出，應立即支付，事後再送會計單位審核。 (三)有關印刷費之報支，無需檢附樣張或樣本；電報費國際電話費之收據，無需註明發報或通話事由；倘其他相關憑證(例如請購單、庶務清單或支出憑證粘存單)已有記載貨物名稱者，收銀機或計算機器開具之憑證，無需加註貨物名稱等，本處已另案建請審計部修訂「支出憑證證明規則」，俟該部修正訂頒，即可據以實施。 (四)依會計法第51條規定，原始憑證係證明事項經過而為造具記帳憑證所根據之憑證，故凡足資證明事項經過，且經事項經手人及其主管、品質驗收人簽章之書據，均可視為原始憑證，如收據或統一發票等，除有特別規定者外，其餘相關附屬書類，例如開會食用便當者之名單、開會通知等，均可免再併入作為核銷之原始憑證。 (五)前述經費核銷經簡化後，各機關提出憑證核銷之人員應本崇法務實之態度及誠信原則辦理，並對憑證之真實性負責。 (六)主管機關、主計機關及審計機關對各機關簡化憑證之核銷作業，將加強外部監督，以避免因簡化而衍生其他問題。